PROCEDIMIENTO PARA TRAMITES
ACTUALIZADO PARA EL 2013
A continuación encontrará los procedimientos que se deben efectuar para solicitar un documento o hacer uno de los siguientes trámites en el colegio.
1. Certificados de Estudio (Notas)
2. Constancia de estudio
3. Retiro de Estudiantes
4. Matricula de Estudiantes Nuevos
5. Copia de Acta de Grado
6. Copia de Diploma
7. Legalización de Cuentas de Cobro o facturas (Proveedores)
REQUISITOS PARA SOLICITUD DE CERTIFICADOS DE
ESTUDIO
1. Consignar en el Banco Popular en la cuenta No. 480011154 a nombre del CENTRO PILOTO SIMON BOLIVAR la suma de $1.100.oo por cada certificado de estudio que vaya a solicitar.
2. Anexar un juego de estampillas departamentales para cada certificado que vaya a solicitar. Las estampillas se compran en la Casa del Libro, - CARRERA 35, CALLE 9a – ESQUINA, enseguida de la alcaldía., a un costo aproximado de $3.000 cada una.
3.Entregar en la Secretaría del colegio la consignación y las estampillas en el horario de 7:30 a.m a 12:00 m. y de 2:00 p.m a 5:00 p.m.
TIEMPO: 3 días hábiles máximo.
TIEMPO: 3 días hábiles máximo.
REQUISITOS PARA SOLICITUD DE CONSTANCIAS
DE ESTUDIO
1. Adquirir en la fotocopiadora del colegio un formato para constancias de estudio,
2. Llevar a la coordinación respectiva, ya sea de la mañana o de la tarde, el formato de constancia para ser diligenciado por la Coordinadora.
Si el estudiante no ha asistido a clases o ha dejado de asistir, no se le expedirá la constancia, por favor no insista.
TIEMPO: Inmediato, según disponibilidad de la coordinadora
REQUISITOS PARA RETIRO DE ESTUDIANTES
1. Llenar el formato de Paz y Salvo,
2.Verificar con el Director de Grupo que no tenga pendientes por pagar (Dinero o material pendiente)
3. Solicitar la firma en cada dependencia para constatar que el estudiante no tiene pendientes económicos.
4 Devolver el carnet estudiantil o consignar $3.000 en caso de perdida.
5 Solicitar el formato de retiro en la Secretaría
6 Diligenciar el formato indicando el motivo del retiro y llevarlo a rectoría para la firma
7 Sólo pueden diligenciar el retiro de estudiantes, sus padres o acudientes autorizados.
8 Ir a Secretaría con el formato firmado por la rectora para firmar el retiro del colegio.
9. En la Secretaria solicitar el retiro del SIMAT
2.Verificar con el Director de Grupo que no tenga pendientes por pagar (Dinero o material pendiente)
3. Solicitar la firma en cada dependencia para constatar que el estudiante no tiene pendientes económicos.
4 Devolver el carnet estudiantil o consignar $3.000 en caso de perdida.
5 Solicitar el formato de retiro en la Secretaría
6 Diligenciar el formato indicando el motivo del retiro y llevarlo a rectoría para la firma
7 Sólo pueden diligenciar el retiro de estudiantes, sus padres o acudientes autorizados.
8 Ir a Secretaría con el formato firmado por la rectora para firmar el retiro del colegio.
9. En la Secretaria solicitar el retiro del SIMAT
MATRICULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
REQUISITOS PARA SOLICITUD DE COPIA INDIVIDUAL DEL
Teniendo en cuenta que el colegio tiene autorización de la Secretaría de Educación para recibir estudiantes nuevos, el padre de familia debe:
1. Solicitar cita en la rectoría para exponer el caso
2. Presentarse en rectoría con el estudiante y los documentos anteriores.
3. Si le es asignado un cupo, debe cumplir con los siguientes requisitos.
- REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO
- ULTIMO BOLETIN
- CERTIFICADO DE NOTAS
- ESTUDIANTE
ACTA DE GRADO
CONSIGNAR EN EL BANCO PUPULAR CUENTA No. 480011154 A NOMBRE DEL CENTRO PILOTO SIMON BOLIVAR $3.000.oo
ENTREGAR A LA SECRETARIA DE RECTORIA EN EL HORARIO DE 7:30 a.m a 12:00 m. Y DE 2:00 p.m a 5:30 p.m.
PARA LA LEGALIZACION DELA CUENTA SE
FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA
FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR
FOTOCOPIA DEL RUT
ANTECEDENTES DEL LA CONTRALORIA
ANTECEDENTES DE LA PROCURADURIA
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL DEL MES DEL PAGO
CAMARA DE COMERCIO PARA COMERCIANTES
CERTIFICADO DEL BIEN O SERVICO RECIBIDO A SATISFACCION POR PARTE DE LA PERSONA QUELA OBRA O
